Miten ottaa Minuteskokous

Kun minuuttiakokous ontärkeä osa pitäävaliokunnan toimivan sujuvasti . Kun otat minuuttia , sinun tehtäväsi on tallentaatietoa, joka käsitellään kokouksessa , jotta muut voivat viitata siihen takaisin. Minuuttia myös antaa suuntaa tuleviin kokouksiin . Järjestetään ja tarkka , kun kirjaaminen on erittäin tärkeää. Menossatapaaminensuunnitelma tekee pöytäkirjanpidossa paljon vähemmän ylivoimainen . Ohjeet

1

Tuokannettavankokoukseen , jos mahdollista . Olettaen kirjoitat nopeammin kuin kirjoitat , ottaa kannettavan kanssasi auttaa sinua tehdä muistiinpanoja tehokkaammin . Sinulla on myös osatyöstä jo tehty, kun se on aika kirjoittaa ylöslopullinen luonnosminuutin jakaa .
2

Lue ylikokouksen esityslista etuajassa niin tiedät mitä odottaa ja kuunnella . Voit halutessasi valmistellalevyn tyhjä tila alla Neuvosto keskustelee tehdä muistiinpano- helpompaa . Näin voimme pitää muistiinpanoja järjestetty ja tehtävä.
3

Aloita kirjaamallaperustiedot, kutenpäivämäärä , aika, paikka , jaseuraavan kokouksen ajankohtaa . Kirjoita alashenkilöiden nimet kokouksessa . Vaihtoehtoisesti kulkemaanläsnäolo arkki .
4

keskity tallennuksenpääkohdatvaliokunnassa käytyä keskustelua sen sijaan muokkaamisella kirjoittaa pienimpiinkin yksityiskohtiin . Älä ole huolissasi siisteyttä tai kirjoittamisen kokonaisia ​​lauseita , kun syö minuuttia - koska se on vainalustava versio , voit palata myöhemmin ja jotta se olisi johdonmukainen . Niin kauan kuin voit ymmärtää, mitä kirjoitit , kun katsotte taaksepäin , ei stressiä kyse siitäensimmäinen versio ilmestyy muodollinen. Haluat pystyä kuuntelemaan mitä sanotaan lisäksi otetaan huomioonkeskeiset ajatukset .
5

Kirjoita ylöslopullinen luonnosminuuttia niin pian kuin mahdollista sen jälkeen, kunkokous päättyy . Näin se on tuoreena mielessä , ja sinun ei tarvitse kamppailla muistaa mitään . Muoto lopullinen luonnos riippuumuodollisuuskokouksessa , mutta sinun pitäisi yleensä kirjoittaa sekerronnan ja objektiivinen tyyli . Listaataustatiedot ( päivämäärä, aika , ja osallistujille ) yläreunassasivun . Käytä alanimikkeiden järjestääkeskustelunaiheista . Lopuksipaikka sekäseuraavassa kokouksessa - ja mahdollisestiasialista .
6

Jakaaminuuttia kaikilleryhmän jäsenille sähköpostitse tai henkilökohtaisesti . Haluat ehkä ne ensimmäistä nimensälistalle, jolloin sinulla onennätys , että jokainen sai kopion .


[Miten ottaa Minuteskokous: https://fi.sportsfitness.win/Valmennus/Muut-Valmennus/1005037060.html ]