Vuotuisen varainkeruutapahtuman suunnittelu jalkapallojärjestölle

Kahden viime vuosikymmenen aikana jalkapallosta on tullut yhä suositumpaa Yhdysvalloissa. Tämä sisältää jalkapallo-ohjelmat korkeakouluissa ja yliopistoissa, samoin kuin lukioissa ja jopa ylä- ja alakouluissa. Myös virkistysjalkapallojärjestöt ja -liigat ovat nähneet osallistujien määrän jyrkästi lisääntyneen tänä samana ajanjaksona.

Jos olet yhteydessä nuoriso- tai aikuisten jalkapallojärjestöön tai liigaan, ymmärrät, kuinka tärkeää on vastata ryhmän taloudellisiin tarpeisiin. Tietysti, yksittäisillä osallistujilla on taipumus rahoittaa itse ainakin osan jalkapallo-ohjelmaan liittyvistä kustannuksista. Kuitenkin, useimmiten, jalkapallojärjestö luottaa ainakin johonkin varainhankintaan auttaakseen kattamaan ohjelmaan liittyvät kulut.

Eräs jalkapallo-ohjelman rahoittamisen keino on jonkinlaisen vuotuisen varainkeruutapahtuman järjestäminen ja isännöinti. On useita tekijöitä, jotka sinun on pidettävä mielessä, kun haluat järjestää ja toteuttaa vuotuisen varainkeruutapahtuman jalkapallojärjestöllesi tai liigallesi.

Perusta tapahtumatoimikunta

Organisaatiollasi voi jo olla jonkinlainen varainkeruutoimikunta. Se on loistava alku jalkapallojärjestön tai liigan rahoittamisessa. Kuitenkin, jos haluat luoda ja käynnistää erityisen varainkeruutapahtuman, sinua todella palvelee parhaiten perustamalla erityinen komitea valvomaan tätä suunnittelua.

Tapahtumatoimikunta voi valita jäseniä nykyisestä taloustoimikunnastasi, olettaen, että organisaatiollasi on sellainen. Sinun tulisi myös hyödyntää muita organisaatioosi liittyviä henkilöitä, joilla saattaa olla ainutlaatuisia taitoja, jotka voivat osoittautua hyödyllisiksi vuosittaisen erityisen varainkeruutapahtuman suunnittelussa ja esittämisessä.

Rekrytoinnissa tapahtumasuunnitteluun sitoutuu, haluat tavoittaa oman jalkapalloorganisaatiosi ulkopuolella. Harkitse ainakin muutaman henkilön rekrytointia yhteisöstä laajemmin osallistumaan vuosittaisen varainhankintatapahtuman suunnitteluun. Epäilemättä voit tunnistaa ihmisiä, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta organisaatiotasi kohtaan, tai jalkapallossa yleisemmin, jotka asuvat organisaatiosi palvelemassa yhteisössä, jotka olisivat kiinteitä lisäyksiä tasaiseen suunnittelukomiteaasi.

Leirintäpeitot

Valitse kestävä käsite

Kun harkitset varainkeruutapahtuman käynnistämistä, josta haluat olla vuosittainen, sinun on keskityttävä sellaisen tapahtumakonseptin valitsemiseen ja kehittämiseen, joka kestää. Esimerkiksi, jos jalkapallojärjestölläsi tai liigallasi on jo jonkinlainen vuotuinen palkinto-ohjelma, harkitse sen yhdistämistä vuosittaiseen varainkeruutapahtumaan. Voit suunnitella vuotuisen palkintoillallisen, jonka kautta tapahtuman sponsorit voivat ostaa pöytiä ja tehdä muita taloudellisia lahjoituksia. Tämä palvelee kahta tarkoitusta:juhlistaa jalkapallojärjestön tai liigan menestystä ja kerää tarvittavaa rahoitusta ajankohtana.

Toinen idea kestävästä konseptista voisi olla jalkapalloturnaus. Jalkapalloturnaus voi saada osallistujia muista organisaatioista tai liigoista. Tämä tarjoaa erilaisia ​​etuja. Annat omille pelaajillesi mahdollisuuden turnaukseen. Lisäät tietoisuutta jalkapallojärjestöstäsi tai liigastasi. Sinulla on mahdollisuus kerätä rahaa muilta organisaatioilta, liigat, tai joukkueet, jotka päättävät osallistua vuotuiseen turnaukseen.

Lisäksi, turnaus antaa sinulle myös mahdollisuuden saada sponsoreita. Näihin voi kuulua yrityksiä, jotka osallistuvat taloudellisesti organisaatioosi turnauksen aikana. Vuosittainen tapahtuma, kuten turnaus, tarjoaa myös mahdollisuuden myydä tapahtumaan liittyviä mainoksia, yritys, joka voi tuottaa rahoitusta itse turnaukseen liittyvien laskujen maksamisen lisäksi.

Luo kiinteä budjetti

Ennen kuin aloitat vuotuisen varainkeruutapahtumasi, sinun on rajattava tietty, yksityiskohtainen budjetti. Tavoitteena on kerätä rahaa jalkapallojärjestösi tai liigasi hyödyksi, ja haluat optimoida tämän tavoitteen. Ainoa tapa, jolla voit optimoida tapahtumasi tuotot, on omistaa yrityksellesi hyvin jäsennelty budjetti.

Kun kyse on vuosittaisen tapahtuman budjetin laatimisesta, saatat haluta ottaa prosessiin mukaan kirjanpitäjän, jolla on kokemusta budjetointikysymyksistä. Tällä henkilöllä ei tarvitse olla erityistä taustaa tapahtumasuunnittelussa tai jalkapallossa. Kuitenkin, Jos tiimissä on joku, jolla on kokemusta budjetin kehittämisestä ja toteuttamisesta, voi olla erittäin hyödyllistä projektillesi.

Aloita suunnittelu ajoissa

Suuren varainhankintatapahtuman suunnitteleminen edes vuotta etukäteen ei ole normaalia. Sinun on aloitettava suunnitteluprosessi hyvissä ajoin ennen tapahtumaasi varmistaaksesi, että katat kaikki perustasi.

---

Jessica Kane on ammattibloggaaja, joka kirjoittaa Faxagelle, joka on johtava yritys, joka tarjoaa Internet-faksipalveluita yksityishenkilöille ja yrityksille.

[Vuotuisen varainkeruutapahtuman suunnittelu jalkapallojärjestölle: https://fi.sportsfitness.win/Valmennus/Valmennus-Jalkapallo/1005044904.html ]